Checklist de Dissolucao de LLC: Tudo Que Voce Precisa Fazer

Dissolver uma LLC envolve muitas partes moveis. Perca uma etapa e voce pode enfrentar multas, taxas continuas ou obrigacoes juridicas remanescentes. Este checklist cobre tudo que voce precisa fazer antes, durante e apos o processo de dissolucao. Salve nos favoritos e marque cada item conforme avanca.

Fase 1: Pre-Dissolucao (Antes de Registrar)

Revise Seu Contrato Social

Verifique as disposicoes de dissolucao no seu contrato social
Determine que tipo de votacao ou consentimento e necessario (unanime, maioria, etc.)
Se voce nao tem um contrato social, revise o estatuto padrao de LLC do seu estado

Realize uma Votacao dos Membros

Agende e realize uma votacao formal para dissolver
Documente a votacao em uma resolucao por escrito
Inclua a data, nomes dos membros votantes e o resultado
Tenha todos os membros assinando a resolucao
Para LLCs de membro unico, crie uma resolucao por escrito documentando sua decisao

Avalie as Obrigacoes Financeiras

Crie um inventario completo de todas as dividas e passivos
Liste todos os credores conhecidos e valores devidos
Verifique obrigacoes fiscais pendentes (federal, estadual, local)
Revise quaisquer contratos de locacao para clausulas de rescisao antecipada
Identifique todos os contratos que precisam ser cumpridos ou rescindidos

Quite Dividas e Obrigacoes

Pague dividas pendentes quando possivel
Negocie acordos para dividas que nao podem ser pagas integralmente
Obtenha todos os acordos por escrito
Cumpra ou rescinda contratos remanescentes

Fase 2: Notificacao de Credores

Notifique Credores Conhecidos

Envie notificacao por escrito a todos os credores conhecidos
Inclua a data da dissolucao, um prazo para reclamacoes e um endereco para envio de reclamacoes
Guarde copias de todas as notificacoes enviadas

Publique Aviso (Se Necessario)

Verifique se seu estado exige aviso publico de dissolucao
Se sim, publique no(s) jornal(is) exigido(s) pelo periodo obrigatorio
Guarde comprovante de publicacao

Aguarde o Periodo de Reclamacoes

Permita que o periodo completo de reclamacoes expire (normalmente 90 a 180 dias)
Trate quaisquer reclamacoes recebidas durante o periodo

Fase 3: Registros Estaduais e Federais

Obtenha Certidao Fiscal

Verifique se seu estado exige certificado de quitacao fiscal para dissolucao
Se sim, solicite o certificado junto a agencia fiscal do seu estado
Garanta que todos os impostos estaduais estejam em dia antes de solicitar
Permita tempo de processamento (pode levar de duas a oito semanas dependendo do estado)

Registre os Artigos de Dissolucao

Obtenha o formulario correto de dissolucao da Secretaria de Estado do seu estado
Preencha o formulario com o nome legal da sua LLC, numero de registro e detalhes da dissolucao
Anexe quaisquer documentos obrigatorios (certidao fiscal, consentimento dos membros, etc.)
Pague a taxa de registro estadual
Envie o registro (online, por correio ou pessoalmente, dependendo do estado)

Retire-se dos Estados Estrangeiros

Identifique todos os estados onde sua LLC esta registrada como entidade estrangeira
Registre um Certificate of Withdrawal em cada estado estrangeiro
Obtenha certidao fiscal em cada estado estrangeiro (se exigido)
Pague quaisquer taxas de retirada aplicaveis

Apresente Declaracoes de Impostos Finais

Apresente a declaracao federal de imposto de renda final (Schedule C, Formulario 1065 ou Formulario 1120/1120-S) e marque a caixa "Declaracao Final"
Apresente o Formulario 966 do IRS se sua LLC era tributada como corporacao (devida dentro de 30 dias da adocao do plano de dissolucao)
Apresente declaracoes estaduais de imposto de renda finais em todos os estados aplicaveis
Apresente declaracoes finais de imposto sobre vendas e remeta quaisquer valores pendentes
Apresente declaracoes finais de impostos trabalhistas (Formularios 941, 940) se voce tinha funcionarios
Emita W-2s finais para funcionarios e 1099s para prestadores de servico

Nós cuidamos da parte difícil.

Da documentação às apresentações estaduais, a partir de $99.

Começar

Fase 4: Limpeza Pos-Dissolucao

Encerre Contas Comerciais

Encerre todas as contas bancarias comerciais
Encerre cartoes de credito comerciais
Cancele quaisquer linhas de credito comerciais

Encerre Seu EIN

Envie uma carta ao IRS solicitando o encerramento da conta EIN
Inclua o nome da LLC, EIN, endereco comercial e motivo do encerramento

Cancele Licencas e Alvaras

Cancele licencas comerciais estaduais
Cancele licencas comerciais locais/municipais
Cancele licencas profissionais (se aplicavel)
Cancele alvaras de imposto sobre vendas
Cancele quaisquer alvaras especificos do setor

Cancele Servicos e Assinaturas

Cancele o servico de agente registrado (apos a dissolucao ser confirmada)
Cancele apolices de seguro empresarial
Cancele assinaturas de software recorrentes
Cancele registros de dominio (ou transfira para propriedade pessoal se quiser mante-los)
Cancele quaisquer outros servicos comerciais recorrentes

Distribua os Ativos Restantes

Confirme que todas as dividas e obrigacoes foram quitadas
Distribua ativos restantes aos membros conforme o contrato social
Documente todas as distribuicoes

Mantenha os Registros

Guarde todos os documentos relacionados a dissolucao por pelo menos sete anos
Mantenha copias das declaracoes de impostos por pelo menos sete anos
Armazene resolucoes dos membros, notificacoes a credores e acordos
Guarde o contrato social e documentos de formacao

Visao Geral do Cronograma

Um cronograma tipico de dissolucao se parece com isto:

Semanas 1 a 2: Revisar contrato social, realizar votacao dos membros, avaliar dividas
Semanas 2 a 4: Notificar credores, comecar a quitar dividas, solicitar certidao fiscal
Semanas 4 a 12: Aguardar certidao fiscal e periodo de reclamacoes dos credores
Semanas 8 a 16: Registrar artigos de dissolucao, apresentar declaracoes de impostos finais
Semanas 12 a 20: Limpeza pos-dissolucao (encerrar contas, cancelar servicos)

O processo inteiro normalmente leva de tres a seis meses do inicio ao fim. Opcoes de processamento acelerado em alguns estados podem acelerar a parte de registro estadual.

Quer que cuidemos da parte de registro estadual? Visite nossa pagina de dissolucao para comecar. Nos cuidamos da papelada para que voce possa focar no restante deste checklist. Confira nossa pagina de precos para custos transparentes.